Johtoryhmän rooli

Johtoryhmä on se organisaatiotaso, jossa turvallisuusstrategia konkretisoituu. Johtoryhmä vastaa riskien hallinnasta, turvallisuusviestinnästä, koulutuksesta sekä resurssien kohdentamisesta turvallisuustyöhön. Johtoryhmän saumaton yhteistyö ja sitoutuminen varmistavat, että turvallisuus on jatkuvasti läsnä yrityksen arjessa ja että turvallisuuskulttuuri vahvistuu organisaation kaikilla tasoilla.

Yrityksen johtoryhmä on turvallisuusjohtamisen arjen ja strategian yhdistäjä. Sen tehtävänä on varmistaa, että turvallisuus on integroitu yrityksen kaikkiin toimintoihin, riskit hallitaan systemaattisesti, ja yrityksen turvallisuuskulttuuri on vahva.

Johtoryhmän sitoutuminen ja aktiivisuus ovat avainasemassa yrityksen turvallisuuden ylläpitämisessä ja kehittämisessä.

Johtoryhmän vastuulla on varmistaa, että hallituksen ja toimitusjohtajan asettamat turvallisuuslinjaukset ja strategiat viedään käytäntöön kaikissa toiminnoissa. Johtoryhmä myös seuraa ja päivittää turvallisuusstrategiaa vastaamaan jatkuvasti muuttuvia riskejä ja liiketoimintaympäristön tarpeita.

Turvallisuuskulttuurin rakentaminen
Johtoryhmä johtaa esimerkillään turvallisuuskulttuurin muodostumista ja ylläpitoa. Se varmistaa, että turvallisuus on osa jokapäiväistä toimintaa ja että kaikki työntekijät ymmärtävät oman roolinsa turvallisuuden ylläpitämisessä.

Usein yrityksen johtoryhmä koostuu toimintojen johtajista, jotka keskittyvät vahvasti oman substanssiosaamisensa alueisiin, kohtaa turvallisuuskulttuurin kehittäminen suuria haasteita tai se on jopa mahdotonta.

Johtoryhmän jäsenet toimivat keskeisenä sillanrakentajana yrityksen ylimmän johdon ja toimintojen tai työntekijöiden välillä. He eivät ainoastaan toteuta strategiaa omalla vastuualueellaan, vaan välittävät johdon tahtotilan ja linjaukset käytännön toimintaan. Tässä roolissa heidän vastuunsa yritysturvallisuudessa on merkittävä.

Jos tämä linkki, eli johtoryhmän yhteys sekä ylös strategiseen johtoon että alas operatiiviseen toimintaan ei toimi, yritysturvallisuus ei toteudu yritysjohdon edellyttämällä tavalla. Strategiat jäävät paperille, ohjeet eivät muutu käytännöksi ja turvallisuuskulttuuri ei juurru arkeen.

Johtoryhmän jäsenet varmistavat, että turvallisuustavoitteet ymmärretään ja että niitä tuetaan johdonmukaisesti jokaisessa toiminnossa ja jokaisella tasolla. He tunnistavat käytännön haasteet, välittävät palautetta ylöspäin ja mahdollistavat toimivan viestinnän molempiin suuntiin.

Siksi erityisesti johtoryhmän rooli turvallisuusjohtamisessa ei ole ainoastaan strateginen, vaan myös käytännön toteutuksen kannalta ratkaiseva. Heidän sitoutumisensa ja kykynsä toimia sillanrakentajina määrittelee pitkälti sen, kuinka hyvin yrityksen turvallisuusstrategia muuttuu tulokselliseksi toiminnaksi ja osaksi yrityskulttuuria.

Kun jokainen johtaja painottaa ensisijaisesti vain oman vastuualueensa näkökulmia, kokonaisvaltainen turvallisuusnäkökulma jää irralliseksi. Turvallisuuskulttuurin vahvistaminen edellyttää kuitenkin yhteistä sitoutumista, kokonaisnäkemystä ja yhteistyötä kaikkien toimintojen tasolla.

Tästä syystä on tärkeää, että johtoryhmässä on mukana turvallisuusasioihin erikoistunut jäsen tai turvallisuusjohtaja, joka koordinoi turvallisuusasioita ja varmistaa niiden integroimisen kaikkiin toimintoihin. Tämä on useissa yrityksissä erittäin haasteellinen tehtävä, mutta mahdollista, jos kaikki johtoryhmän jäsenet sitoutuvat yhteiseen vastuuseen turvallisuuden edistämisestä.

Kenenkään ei pitäisi sanoa: ”Nämä asiat eivät kuulu minulle”. Vain yhdessä johdon sitoutuneella ja kokonaisvaltaisella otteella on mahdollista rakentaa vahva, läpileikkaava turvallisuuskulttuuri, joka tukee koko yrityksen menestystä ja henkilöstön hyvinvointia.

Riskienhallinta ja käytäntöjen toteutus
Johtoryhmä tunnistaa, arvioi ja hallitsee turvallisuusriskejä osana päivittäistä johtamista. Se vastaa siitä, että riskienhallintaprosessit ovat toimivia ja että havaittuihin uhkiin reagoidaan nopeasti ja tehokkaasti.

Turvallisuusviestintä ja koulutus
Johtoryhmä huolehtii siitä, että turvallisuusviestintä on selkeää ja avointa sekä että henkilöstölle tarjotaan riittävästi koulutusta ja ohjeistusta turvallisuusasioissa.

Raportointi ja seuranta
Johtoryhmä seuraa turvallisuustilannetta, käsittelee turvallisuuspoikkeamia ja raportoi niistä säännöllisesti toimitusjohtajalle ja hallitukselle. Tämä varmistaa läpinäkyvyyden ja mahdollistaa hallituksen valvonnan turvallisuusasioissa.

Resurssien varmistaminen
Johtoryhmä huolehtii, että turvallisuustyöhön on varattu riittävästi henkilöstöä, teknologiaa ja taloudellisia resursseja, jotta toimenpiteet voidaan toteuttaa tehokkaasti.