Sisältöön

Henkilötietojen käsittely - SecMeter

Ohita valikko
Ohita valikko

Henkilötietojen käsittely

Yritysturvallisuus > Tietosuoja
Ohita valikko
Henkilötietojen käsittely



Henkilötietojen käsittely yrityksessä on keskeinen osa liiketoimintaa, mutta se vaatii myös tietosuojaan ja lainsäädännön huomioimista. Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus (General Data Protection Regulation, GDPR) asettaa tiukat vaatimukset henkilötietojen käsittelylle, jotta yksilöiden perusoikeudet ja -vapaudet turvataan.

Yrityksen on ennen henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä varmistettava, että kaikki toimet ovat lainmukaisia, oikeudenmukaisia ja läpinäkyviä rekisteröidyille. Tämä tarkoittaa muun muassa sitä, että henkilölle tulee antaa selkeää tietoa tietojen käsittelystä, sen tarkoituksesta ja oikeuksista.

GDPR korostaa myös tietojen minimointia. Yrityksen tulee käsitellä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia määriteltyjen tarkoitusten saavuttamiseksi. Lisäksi tietojen oikeellisuudesta on huolehdittava ja tarpeettomat tiedot poistettava tai anonymisoitava.

GDPR:n artiklassa 32 säädetään henkilötietojen käsittelyn turvallisuudesta. Yrityksen tulee toteuttaa teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, jotka suojaavat tiedot esimerkiksi luvattomalta pääsyltä, häviämiseltä tai väärinkäytöltä. Tähän kuuluvat esimerkiksi pääsynhallinta, salaus, säännölliset auditoinnit sekä henkilöstön koulutus tietoturvasta.

Turvallisuustason riittävyyden arviointi on yrityksen vastuulla. Sen tulee arvioida henkilötietojen käsittelyn riskit ja valita toimenpiteet niiden minimoimiseksi, ottaen huomioon käsittelyn luonne, laajuus ja tarkoitus.

Yrityksen on määriteltävä oma rooli henkilötietojen käsittelyssä, onko se rekisterinpitäjä vai henkilötietojen käsittelijä. Rekisterinpitäjä määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot, ja kantaa päävastuun GDPR:n noudattamisesta. Käsittelijä toimii rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti.

Yrityksen tulee huolehtia myös sopimuksista ja varmistaa, että henkilötietojen käsittelijät noudattavat GDPR:n vaatimuksia.
Henkilötietojen käsittely
Henkilötietojen käsittelyllä tarkoitetaan toimintoa tai toimintoja, joita kohdistetaan henkilötietoihin tai henkilötietoja sisältäviin tietojoukkoihin joko automaattista tietojenkäsittelyä käyttäen tai manuaalisesti, kuten tietojen keräämistä, tallentamista, järjestämistä, jäsentämistä, säilyttämistä, muokkaamista tai muuttamista, hakua, kyselyä, käyttöä, tietojen luovuttamista siirtämällä, levittämällä tai asettamalla ne muutoin saataville, tietojen yhteensovittamista tai yhdistämistä, rajoittamista, poistamista tai tuhoamista.

Henkilörekisterinpito
Henkilötietojen käsittelylle tulee olla tietosuoja-asetuksen 6 artiklan mukainen peruste. Tavallisimpia lainmukaisia käsittelyperusteita ovat:

  • rekisteröidyn antama suostumus
  • käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä
  • käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi
  • käsittely on tarpeen rekisteröidyn tai toisen luonnollisen henkilön elintärkeiden etujen suojaamiseksi
  • käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi
  • käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.





Sääntö nro 2
Valvontaa ei voi korvata luottamuksella.

Sääntö nro 3
Riittävän isolla vasaralla voi rikkoa mitä tahansa.

Sääntö nro 4
Jonkun pitää aina johtaa.


Sääntö nro 5
Delegoimalla ei voi välttää vastuuta.

Sääntö nro 1
Yritysturvallisuuden on palveltava toimintojen tavoitteita.
Takaisin sisältöön