Skenaariomalli - SecMeter

Valmiusharjoituksessa skenaariot sidotaan tiettyyn tapahtuma-ajankohtaan silloin, kun ajankohdalla on vaikutusta skenaarion seurausten arviointiin tai harjoitustavoitteisiin. Tämä korostuu erityisesti tilanteissa, joissa tapahtumien kulku tai vaikutusten laajuus riippuu ajallisista tekijöistä, kuten vuorokauden- tai vuodenajasta, toimialan sesonkivaiheista tai organisaation toiminta-aikatauluista. Asianmukaisessa valmiusharjoituksessa jokainen skenaario sisältää seuraavat elementit:

Skenaarion tarkoitus (tilannekuvan tavoite)

Kuvataan skenaarion keskeinen tarkoitus ja sen suhde harjoituksen tavoitteisiin. Tämä auttaa osallistujia ymmärtämään, mitä skenaariolla halutaan testata tai havainnollistaa.

Yleistilanne

Kuvataan ensimmäisiä yleisiä havaintoja ja tietoja toimintaolosuhteiden muutoksesta.

Esimerkki:

"Meksikosta liikkeelle lähtenyt uusi influenssavirus H5N1 on levinnyt eri puolille maapalloa ja saavuttanut poikkeuksellisen nopeasti pandeemisen vaiheen. Virus tarttuu herkästi ihmisestä toiseen ja on herkemmin muuntuva kuin yksikään aiemmin havaittu influenssakanta."

Jatkotilanne

Kuvataan tilannekehityksen eskaloituminen kohdeorganisaation tai sen toimialan näkökulmasta.

Esimerkki:

"Hengitystieinfektiota aiheuttava virus leviää nopeasti yhtiön henkilöstön keskuudessa. Noin 35 % henkilöstöstä on poissa työpaikoilta sairastumisen tai tartuntaepäilyn vuoksi, mikä vaikeuttaa vakavasti operatiivista toimintaa."

Seuraukset

Esitetään tilanteen konkreettiset vaikutukset organisaation toimintaan, resursseihin ja liiketoiminnan jatkuvuuteen.

Esimerkki:

"Yhä paheneva henkilöstöpula uhkaa koko yrityksen operatiivista jatkuvuutta. Kehittämisprojektit on keskeytetty asiantuntijapulan vuoksi. Myös alihankkijoiden resurssiongelmat vaikeuttavat tukitoimintojen järjestämistä. Ostopalveluja, kuten konsulttityövoimaa, ei ole saatavilla riittävästi."

Toimintakehotus ja tehtävät

Skenaarion aktivoiva vaihe, jossa osallistujille esitetään selkeä toimintakehotus ja mahdolliset tehtävät tilanteeseen reagoimiseksi.

Esimerkki:

"Harjoitukseen osallistuvia yksiköitä pyydetään ryhtymään tarvittaviin toimenpiteisiin liiketoiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi ja tilanteen vakauttamiseksi."

Tilannekuvamuutos

Kuvataan tilanteen kehittyminen kohti normalisoitumista tai hallitumpaa vaihetta.

Esimerkki:

"Influenssaepidemia on saatu hallintaan, ja uusia tartuntoja ei ole ilmennyt viimeisen kahden viikon aikana. Epidemian seurauksena organisaation henkilöstöresurssit ovat kuitenkin supistuneet, ja useiden avainhenkilöiden samanaikainen menetys vaikuttaa toiminnan palautumiseen vielä pitkään."

Tilannekuvamuutoksen toimintakehotus ja palautumistehtävät

Skenaarion päätösosio, jossa osallistujille annetaan palautumiseen liittyvä tehtävä tai arviointipyyntö.

Esimerkki:

"Harjoitukseen osallistuvia yksiköitä pyydetään käynnistämään palautumistoimenpiteet liiketoimintaprosessien palauttamiseksi erityistilannetta edeltävälle tasolle."

Yhteenveto

Hyvin rakennetun skenaarion käsikirjoitus sisältää loogisen ja uskottavan tapahtumaketjun, jossa nykytila kehittyy askel askeleelta kohti kuvattua tulevaisuudentilaa. Selkeä rakenne ja ajallinen sitovuus parantavat harjoituksen vaikuttavuutta ja tukevat sen tavoitteiden saavuttamista.