Sisältöön

Kela esimerkkinä huonosta johtamisesta - SecMeter

Ohita valikko
Ohita valikko

Kela esimerkkinä huonosta johtamisesta

Yritysturvallisuus > Johtaminen
Ohita valikko
Etätyön valvonta, luottamus ja oikeudenmukaisuus työelämässä


Kela on yksi Suomen suurimmista ja yhteiskunnallisesti merkittävimmistä asiantuntijaorganisaatioista. Sen tehtävänä on toimeenpanna laajaa osaa suomalaisesta sosiaaliturvasta ja palvella miljoonia kansalaisia vuosittain. Organisaation toiminta perustuu vahvaan asiantuntijuuteen, lainsäädännön tuntemukseen ja kykyyn toteuttaa jatkuvasti muuttuvia yhteiskunnallisia uudistuksia.

Julkisessa keskustelussa Kelan ongelmat on usein liitetty resurssipulaan, tietojärjestelmiin tai yksittäisiin johtajiin. Organisaatiotutkimuksen näkökulmasta tarkasteltuna Kelan suurin ja toistuvin johtamisongelma ei kuitenkaan näyttäisi olevan osaamisen puute. Sen sijaan ongelma liittyy siihen, miten muutoksia johdetaan ja miten henkilöstö kokee asemansa muutosten keskellä.

Viime vuosien näkyvimmissä kiistoissa toistuu sama ilmiö. Olipa kyse toimeentulotuen siirrosta Kelalle vuonna 2017, henkilöstövähennyksistä, etätyökäytäntöjen kiristämisestä tai työajan valvontaan liittyvistä kiistoista, henkilöstön kokemuksissa korostuu tunne siitä, että päätökset tehdään heidän ylitseen.

Työntekijät eivät koe olevansa muutosten aktiivisia osapuolia vaan niiden kohteita. Tämä havainto on merkittävä, sillä organisaatiotutkimus korostaa osallistamisen merkitystä erityisesti asiantuntijaorganisaatioissa.

Perinteisessä hierarkkisessa organisaatiossa johto suunnittelee muutokset ja henkilöstö toteuttaa ne. Asiantuntijaorganisaatioissa tilanne on kuitenkin toinen. Organisaation tärkein voimavara on henkilöstön osaaminen, kokemus ja kyky ratkaista ongelmia. Tällaisessa ympäristössä tehokkain johtaminen ei perustu käskyihin vaan osallistamiseen, vuorovaikutukseen ja luottamukseen.

Hyvä esimerkki tästä ilmiöstä löytyy etätyöhön liittyvistä kiistoista. Kelaa koskeva työtuomioistuimen ratkaisu annettiin 18. toukokuuta 2026. Kyseessä on ratkaisu TT 2026:14, jossa työtuomioistuin katsoi, ettei Kelalla ollut asiallista ja painavaa syytä irtisanoa työntekijää Oiwa-järjestelmän työajanseurantaraporttien perusteella.

Sama ilmiö näkyi myös toimeentulotuen siirrossa Kelalle vuonna 2017. Vaikka uudistus oli poliittinen päätös eikä Kelan itsensä käynnistämä hanke, sen käytännön toteutus kuormitti henkilöstöä merkittävästi. Monet työntekijät kokivat joutuvansa kantamaan vastuun ongelmista, joiden juurisyyt olivat paljon laajemmissa rakenteellisissa ratkaisuissa.

Kelan tapauksessa erityisen kiinnostavaa on se, että ongelmat eivät useimmiten liity henkilöstön ammattitaitoon. Päinvastoin. Työntekijät ovat usein saaneet hyvää palautetta, henkilökohtaisia lisiä ja tunnustusta osaamisestaan.

Tämä viittaa siihen, että Kelassa on runsaasti osaamispääomaa. Haaste syntyy silloin, kun johtamisjärjestelmä ei kykene hyödyntämään tätä osaamista muutosten suunnittelussa ja toteutuksessa. Tämä synnyttää ristiriidan. Työntekijöiden asiantuntemusta arvostetaan päivittäisessä työssä, mutta heidän kokemuksiaan ei välttämättä hyödynnetä riittävästi organisaation kehittämisessä.

Kelan keskeinen ongelma liittyy muutosten johtamiseen ja osallisuuden kokemukseen. Kun henkilöstö kokee jäävänsä päätösten kohteeksi niiden tekijän sijaan, syntyy helposti vastakkainasettelua johdon ja työntekijöiden välille. Tämä näkyy lähes kaikissa viime vuosien näkyvimmissä kiistoissa.

Tulevaisuuden kannalta Kelan tärkein kehityskohde tulisi olla osallistavan johtamisen vahvistaminen. Mitä enemmän henkilöstö pääsee vaikuttamaan muutosten suunnitteluun ja mitä avoimemmin päätösten perusteista viestitään, sitä vahvemmaksi luottamus voi muodostua. Tämä ymmärrys puuttuu kuitenkin jokaisesta valtionhallinnon organisaatiosta.
Työelämä on muuttunut viime vuosina merkittävästi etätyön yleistymisen myötä. Koronapandemia vauhditti muutosta, jonka seurauksena monet organisaatiot siirtyivät pysyvästi joustavampiin työskentelymalleihin.

Työnantajat joutuivat pohtimaan uusia keinoja työn organisointiin ja valvontaan. Kelassa tapahtunut etätyön valvontaan liittyvä irtisanomistapaus nosti esiin tärkeitä kysymyksiä työntekijöiden oikeuksista, työnantajan vastuista sekä luottamuksen merkityksestä työelämässä. Julkisessa keskustelussa on viitattu pääjohtaja Lasse Lehtoseen, koska Kela kiristi etätyökäytäntöjään hänen kaudellaan.

Aikajana kuitenkin viittaa siihen, että suurin osa nyt käsitellyistä tapauksista alkoi jo ennen Lasse Lehtosen johtajakautta. Myös keskusteluissa on huomautettu, että irtisanomiset ja tutkinnat olivat käynnissä jo ennen hänen tuloaan Kelan johtoon. Lehtonen aloitti tehtävässä 1.6.2025, kun edellinen pääjohtaja Outi Antila jäi eläkkeelle.

Tapauksen ytimessä oli Kelan käyttämä Oiwa-järjestelmä, jonka tietojen perusteella työntekijöiden epäiltiin pitäneen liian pitkiä taukoja etätyön aikana. Järjestelmä tallensi aikaleimoja työntekijöiden tekemistä toiminnoista, ja pitkät käyttökatkokset näkyivät raporteissa oransseina viivoina.

Näiden tietojen perusteella osa työntekijöistä sai varoituksia tai tuli irtisanotuksi. Työtuomioistuin kuitenkin katsoi, että järjestelmä ei antanut riittävän luotettavaa kuvaa työntekijöiden todellisesta työajankäytöstä, koska kaikki työ ei näkynyt järjestelmässä.

OIWA-järjestelmä näyttää olevan Kelan oma etuuskäsittelyn järjestelmä. Kelan valtuutettujen toimintakertomuksessa vuodelta 2010 todetaan, että "OIWA-järjestelmä, jonka Kelan asiantuntijat ovat rakentaneet..." Samassa dokumentissa kerrotaan, että OIWA:n pilotointi alkoi vuonna 2010 osana Kelan Arkki-hanketta. Dokumentin mukaan OIWA-järjestelmä oli Kelan omaa kehitystyötä, mutta siihen liittyvä skannaus- ja indeksointijärjestelmä oli ulkopuolisen toimittajan rakentama.

Työtuomioistuimen ratkaisun mukaan Oiwa-järjestelmä ei ollut alun perin suunniteltu työajan seurantaan, vaan etuuskäsittelyn hallintaan. Kelan oma kehityspäällikkö kertoi oikeudessa, että Oiwan aikaleimat eivät kattavasti kuvanneet työajan käyttöä.

Työtuomioistuimen ratkaisua lukemalla syntyy vaikutelma, ettei suurin ongelma ollut teknologia vaan johtamisprosessi. Kelassa näyttää tapahtuneen seuraava ketju:

  • Oiwan lokitiedoista rakennettiin raportteja.
  • Raportteja alettiin tulkita työajan mittarina.
  • Työntekijöille ei kerrottu selvästi tästä käyttötarkoituksesta.
  • Poikkeamia kerättiin kuukausien ajan.
  • Työntekijöiltä vaadittiin jälkikäteisiä selvityksiä.
  • Osa irtisanottiin ilman, että näyttöä pidettiin oikeudessa riittävänä.

Pelkkä järjestelmäloki ei välttämättä riitä osoittamaan työn laiminlyöntiä, jos työn sisältö on monikanavaista asiantuntijatyötä. Aktiivisuuden mittaaminen ei ole sama asia kuin työn tekemisen mittaaminen. Tämä viittaa Kelan johtamisjärjestelmän ja esihenkilöiden tekemään virheeseen, ei yksittäisen työntekijän tekemään virheeseen.

Tapauksessa korostuu erityisesti oikeusturvan merkitys. Työntekijöiltä vaadittiin selvityksiä kuukausien tai jopa lähes vuoden takaisista työpäivistä. Käytännössä on erittäin vaikeaa muistaa tarkasti, mitä tehtäviä on suorittanut tiettynä päivänä tiettyyn kellonaikaan.

Työtuomioistuin katsoikin, ettei ollut kohtuullista edellyttää työntekijöiltä näin yksityiskohtaisia jälkiselvityksiä. Lisäksi työntekijöille ei ollut selvästi kerrottu, että Oiwa-järjestelmän tietoja käytettiin työajan valvontaan. Tämä heikensi heidän mahdollisuuksiaan toimia työnantajan odotusten mukaisesti.

Toinen tärkeä näkökulma liittyy työelämän luottamukseen. Monet irtisanotuista työntekijöistä olivat saaneet vuosien ajan hyvää palautetta työstään, palkankorotuksia ja henkilökohtaisia lisiä. Heidän kokemuksensa mukaan työn tuloksia arvostettiin ja heidän suoriutumisensa nähtiin hyvänä.

Siksi irtisanomiset tulivat yllätyksenä. Vaikka hyvä palaute ei yksinään todista, ettei ongelmia olisi ollut, se herättää kysymyksen siitä, miksi mahdollisiin epäkohtiin ei puututtu aikaisemmin.

Luottamus työntekijän ja työnantajan välillä voi kärsiä vakavasti, jos työntekijä kokee, että hänen aiempi työnsä ja saavutuksensa sivuutetaan yhden teknisen järjestelmän tuottaman tiedon perusteella.

Työnantajalla on luonnollisesti oikeus ja velvollisuus valvoa työntekoa. Julkisen organisaation on huolehdittava siitä, että työaikaa käytetään asianmukaisesti ja että mahdollisiin väärinkäytöksiin puututaan.

Valvonnan tulee kuitenkin olla läpinäkyvää, oikeasuhtaista ja luotettavaa. Jos työnteko koostuu useista eri tehtävistä, kuten puheluista, asiantuntijakonsultaatioista, sähköpostien käsittelystä ja eri järjestelmien käytöstä, yhden järjestelmän lokitiedot eivät kerro koko totuutta työn määrästä tai laadusta.

Tapaus osoittaa myös, että teknologian käyttö työelämässä vaatii selkeitä pelisääntöjä. Työntekijöiden on tiedettävä, mitä tietoja heidän työskentelystään kerätään, miten niitä käytetään ja millaisia seurauksia poikkeamista voi olla.

Työnantajan on reagoitava mahdollisiin ongelmiin nopeasti eikä vasta kuukausien kuluttua. Varhainen keskustelu ja ohjaus ovat usein tehokkaampia ja oikeudenmukaisempia keinoja kuin jälkikäteinen kurinpidollinen menettely.

Lopulta Kelan tapaus ei ole vain yksittäinen työriita, vaan se heijastaa laajempaa epäluottamusta Kelan ja työntekijöiden välillä. Kela on vain yksi esimerkki pitkään huonosti johdetusta organisaatiosta.

Valtionhallinnon organisaatioissa esiintyy laajemminkin jatkuvia pitkäkestoisia työnjohdollisia ongelmia. Näistä ongelmista tunnetuimpia ovat eri ministeriöt, kuten ulkoministeriö ja sisäministeriö. Supo on saavuttanut suurta julkista huomiota epäasiallisesta henkilöstöjohtamisesta. Myös Puolustusvoimista ja poliisiorganisaatioista nousee aika ajoin johtamiseen liittyviä vakavia ongelmatilanteita julkisuuteen.

Etätyö haastaa perinteiset käsitykset työn valvonnasta ja pakottaa organisaatiot pohtimaan, miten työn tekemistä arvioidaan. Tulevaisuudessa yhä tärkeämmäksi nousee kysymys siitä, mitataanko työntekijän aktiivisuutta vai työn tuloksia. Nämä eivät ole sama asia. Asiantuntijatyössä työn arvo syntyy usein ongelmien ratkaisemisesta, yhteistyöstä ja päätöksenteosta, joita ei voida aina mitata järjestelmien lokitiedoilla.

Kelassa käsitelty tapaus muistuttaa siitä, että tehokas työelämä perustuu lopulta luottamukseen, avoimuuteen ja oikeudenmukaisiin menettelytapoihin. Teknologia voi tukea työn johtamista, mutta se ei saa korvata ihmisten välistä vuorovaikutusta eikä muodostua ainoaksi perusteeksi vakaville henkilöstöpäätöksille.

Mitä työtuomioistuin käytännössä sanoi?
Ratkaisun ydin näyttää olevan:

  • Oiwa-järjestelmä ei mittaa kaikkea työntekoa.
  • Työntekijöille ei ollut selvästi kerrottu, että järjestelmää käytetään työajan valvontaan.
  • Työntekijältä vaadittiin kuukausien tai jopa lähes vuoden takaisten työpäivien yksityiskohtaista selvittämistä.
  • Työnantaja ei ollut reagoinut havaittuihin poikkeamiin heti.

Työtuomioistuin piti tätä ongelmallisena. Toisin sanoen: jos mittari ei mittaa luotettavasti työntekoa, sen perusteella on vaikea tehdä kaikkein vakavimpia henkilöstöpäätöksiä, kuten irtisanomisia.
Kelan näkökulmasta tilanteessa on myös ymmärrettävä logiikka. Jos järjestelmässä näkyy toistuvasti pitkiä jaksoja ilman merkintöjä, työnantajalla on velvollisuus selvittää asia. Julkinen organisaatio ei voi jättää mahdollisia työajan väärinkäytöksiä tutkimatta. Työnantajan ongelma näyttää kuitenkin olleen se, että:

  • seuranta tehtiin pitkälti yhden järjestelmän datan perusteella
  • epäselvyydet havaittiin vasta hyvin myöhään
  • näyttö jäi osittain epäsuoraksi

Työtuomioistuin korostaa periaatetta, että työntekijän on tiedettävä etukäteen, miten hänen työtään valvotaan. Etätyössä valvonta on mahdollista esimerkiksi:

  • kirjautumistiedoilla
  • sovelluslokeilla
  • VPN-yhteyksillä
  • Teams-aktiivisuudella
  • tehtävänhallintajärjestelmillä

Mutta jos työntekijä ei tiedä, että tiettyä dataa käytetään suorituskyvyn tai työajan arviointiin, sen käyttäminen jälkikäteen kurinpitoperusteena on juridisesti ongelmallista. Valvonnan pitää olla:

  • läpinäkyvää
  • ennakolta kerrottua
  • teknisesti luotettavaa
  • suhteellista
Sääntö nro 1
Yritysturvallisuuden on palveltava toimintojen tavoitteita.
Sääntö nro 2
Valvontaa ei voi korvata luottamuksella.

Sääntö nro 3
Riittävän isolla vasaralla voi rikkoa mitä tahansa.

Sääntö nro 4
Jonkun pitää aina johtaa.


Sääntö nro 5
Delegoimalla ei voi välttää vastuuta.

Takaisin sisältöön