Rikostaustaote

Yritysturvallisuus > Henkilöstöturvallisuus

Rikostaustaote

Rikostaustan selvittäminen on tärkeä osa turvallisen työ- ja toimintaympäristön varmistamista, erityisesti silloin, kun työ tai vapaaehtoistoiminta kohdistuu lapsiin tai muihin haavoittuvassa asemassa oleviin henkilöihin. Suomessa rikostaustaotteen käyttöä säätelee useampi laki, ja sen esittäminen voi olla edellytys tiettyihin tehtäviin pääsemiseksi.

Rikostaustaotteesta säädetään kahdessa keskeisessä laissa:

Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002)
Laki lasten kanssa toimivien vapaaehtoisten rikostaustan selvittämisestä (148/2014)

Näiden lakien mukaan työnantajan tai vapaaehtoistoimintaa järjestävän tahon on vaadittava nähtäväksi rikostaustaote, jos työ- tai vapaaehtoistehtävät sisältävät pysyväisluonteisesti ja olennaisesti työskentelyä lasten kanssa.

Kuka voi tilata rikostaustaotteen?

Rikostaustaotteen voi tilata ainoastaan henkilö itse. Työnantaja tai vapaaehtoistoiminnan järjestäjä ei voi pyytää tai saada otetta suoraan viranomaiselta. Ote tilataan Oikeusrekisterikeskuksesta, ja sen toimittaminen tehtävään hakeutuvalta henkilöltä on edellytys tehtävään valinnalle.

Missä muissa tilanteissa rikostausta selvitetään?

Vaikka lasten kanssa työskentely on yleisin syy rikostaustaotteen vaatimiseen, on muitakin tilanteita, joissa rikostaustat voidaan tai tulee selvittää:

Sosiaali- ja terveysala
Työntekijän rikostaustaa voidaan arvioida esimerkiksi vanhusten, vammaisten tai muiden erityisryhmien kanssa työskenneltäessä. Soveltuvuuden arviointi kuuluu osaksi työnantajan velvollisuuksia, ja Valvira voi tarkastella taustoja ammattioikeuksien yhteydessä.

Opiskelijoiden harjoittelut
Opettajaksi, sosiaalityöntekijäksi tai varhaiskasvatuksen ammattilaiseksi opiskelevilta voidaan vaatia rikostaustaote ennen harjoittelua, mikäli harjoittelu sisältää lasten kanssa toimimista.

Adoptio ja sijaishuolto
Adoptioprosesseissa sekä sijaisvanhemmaksi hakeutuvilta henkilöiltä tarkistetaan rikostausta viranomaisten toimesta osana soveltuvuuden arviointia.

Vapaaehtoistoiminta lasten kanssa
Esimerkiksi urheiluseurojen valmentajilta tai leiriohjaajilta voidaan vaatia rikostaustaote, jos toiminta on säännöllistä ja vastuullista ja kohdistuu alaikäisiin.

Ulkomaille hakeutuvat työntekijät
Joissain tilanteissa ulkomainen työnantaja tai viranomainen voi edellyttää rikosrekisteriotetta Suomesta. Tällainen ote on laajempi kuin lapsiin kohdistuva rikostaustaote ja sen tarkoitus määräytyy kohdemaan vaatimusten mukaan.

Asia Tapauksia

Rikostaustaote on virallinen asiakirja, jolla voidaan tarkistaa henkilön soveltuvuus työ- tai vapaaehtoistehtäviin erityisesti lasten tai muiden haavoittuvassa asemassa olevien kanssa toimiessa. Ote on tärkeä työkalu turvallisuuden varmistamisessa, mutta sen käyttöön liittyy tarkkoja sääntöjä ja rajoituksia.

Rikostaustaote on leimaamaton ja allekirjoittamaton asiakirja, jonka voi tilata vain henkilö itse Oikeusrekisterikeskuksesta. Ote ei ole rikosrekisteriote koko sisällöltään, vaan se sisältää vain tietyt rikokset, jotka voivat olla merkityksellisiä työskentelyssä lasten tai alaikäisten kanssa. Ote on voimassa kuusi (6) kuukautta sen antamispäivästä.

Kenelle rikostaustaote on tarkoitettu?
Rikostaustaote on tarkoitettu esitettäväksi seuraaville tahoille:

Suomalaiselle työnantajalle
Lupaviranomaiselle
Oppilaitokselle
Vapaaehtoistoiminnan järjestäjälle

Mitä rikostaustaotteesta ilmenee?
Rikostaustaotteesta näkyvät seuraavat rikosrekisterimerkinnät:

Lapseen kohdistuvat rikokset
Seksuaalirikokset
Väkivaltarikokset
Vapauteen kohdistuvat rikokset
Huumausainerikokset

Lisäksi otteeseen merkitään:

Sakkorekisterin tiedot lapsiin kohdistuneista ja seksuaalirikoksista tuomituista sakoista
Tiedot Euroopan unionin jäsenvaltioissa annetuista vastaavista tuomioista
Tieto EU-valtiossa annetusta kiellosta toimia alaikäisten parissa

Tietosuoja ja työnantajan vastuu
Työnantajalla on tarkka velvollisuus noudattaa tietosuojaa:

Rikostaustaotteen tietoja ei saa tallentaa eikä kopioida.
Työnantaja voi merkitä muistiin vain seuraavat tiedot:

Henkilön nimi
Otteessa oleva päivämäärä
Merkintä siitä, että ote on esitetty

Rikosrekisteritiedot ovat salassa pidettäviä, eikä työnantajalla ole oikeutta pyytää tai saada niitä suoraan Oikeusrekisterikeskukselta. Työnhakulomakkeessa esitetty vaatimus rikosrekisteriotteen esittämisestä on lainvastainen, ellei kyse ole tilanteesta, jossa laki sitä edellyttää (esim. lasten kanssa työskentely).

Rikosrekisterin ylläpito ja tietojen poistaminen
Rikosrekisteriä ylläpitää Oikeusrekisterikeskus. Jokaisella on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot. Tiedot voi tarkastaa viranomaispäätteeltä tai pyytää leimaamattoman otteen.

Rikosrekisterimerkintöjen poistamisajat määräytyvät seuraavasti (täytäntöönpanopäivästä lukien):

Yli 5 vuoden vankeusrangaistus: poistetaan henkilön kuoltua tai 90 vuoden iässä
2–5 vuoden vankeusrangaistus: poistetaan 20 vuoden kuluttua
Enintään 2 vuoden vankeusrangaistus: poistetaan 10 vuoden kuluttua
Ehdollinen vankeus, oheissakko tai viraltapano: poistetaan 5 vuoden kuluttua
Jos henkilö saa uuden tuomion ennen aiempien tietojen poistamista, kaikki tiedot säilyvät, kunnes viimeisen poistettavan tuomion määräaika on kulunut.
EU-valtioissa annettujen tuomioiden poistaminen perustuu siihen, milloin ja jos kyseinen jäsenvaltio ilmoittaa niiden poistamisesta omasta rekisteristään.

Työnantajan muistilista

Vain henkilö itse voi tilata rikostaustaotteen
Ote esitetään vain työnantajalle, viranomaiselle, oppilaitokselle tai järjestölle
Ote on voimassa 6 kuukautta
Työnantaja ei saa säilyttää otteen tietoja, vain esittämisestä voidaan merkitä tieto
Otteessa näkyy vain tietyt rikokset
Rikosrekisterimerkinnät poistuvat ajan myötä tuomion laadusta riippuen
Tiedot ovat salassa pidettäviä, eikä niitä saa pyytää väärin perustein